La barra de botones

En el programa hay dos barras y conviene no confundirlas. La de la ventana principal sirve para abrir cosas. Esta otra, la que llevan dentro casi todas las ventanas —clientes, artículos, presupuestos, albaranes, facturas, cuentas contables—, sirve para trabajar con lo que tienes delante, y es la misma en todas. Aprendida una vez, vale para todas.

La fila de búsqueda

Son tres huecos y funcionan juntos:

Hueco	Para qué
El desplegable de la izquierda	Elige por qué campo buscas: Nombre, Código, NIF, Población… Cambia según la ventana.
Buscar…	Lo que quieres encontrar. Basta con un trozo: escribiendo mar salen Marina, Martínez y Comercial Mar.
Filtro adicional…	Recorta todavía más el resultado anterior. Se usa poco, pero es lo que salva el día en un fichero de miles de registros.

Los botones, de izquierda a derecha

La barra tiene tres grupos, separados por un hueco, y el de salir aparte a la derecha.

Grupo 1 — crear, cambiar, borrar

nuevo editar borrar

• Nuevo (el + azul) — crea una ficha o un documento en blanco.
• Editar (el lápiz) — permite cambiar lo que estás viendo.
• Borrar (la papelera roja) — elimina lo que estás viendo. Siempre pregunta antes.

Los dos primeros ponen la ventana en modo edición, y eso se nota: arriba aparece el rótulo Modo edición y, a la derecha, dos botones grandes.

• ✓ verde — confirma. Lo que has escrito se guarda.
• ✗ roja — cancela. No se toca nada de lo que hubiera.

Mientras estés en modo edición, lo que escribes todavía no está en la base de datos. Si te has metido sin querer, cancela con la ✗ y tan tranquilo.

Borrar no siempre se puede

El programa protege lo que la ley o la propia contabilidad no dejan deshacer: una factura emitida no se borra nunca, y un albarán ya facturado tampoco. En esos casos el botón avisa del motivo en lugar de borrar. Para corregir una factura está la factura rectificativa.

Grupo 2 — moverte por las fichas

primero anterior siguiente último

Van a la primera ficha, a la anterior, a la siguiente y a la última. Se mueven por el orden del campo que tengas elegido arriba en el desplegable, y respetando la búsqueda que hayas hecho: si has buscado mar, se mueven solo entre los que cumplen.

Es la forma rápida de repasar un fichero entero sin volver a la lista cada vez.

Grupo 3 — imprimir, refrescar, buscar

imprimir refrescar buscar

• Imprimir — saca el impreso de lo que estás viendo. Qué plantilla sale y cómo se cambia está en los impresos de cada sección.
• Refrescar — vuelve a leer los datos de la base de datos. Útil cuando otro puesto ha cambiado algo mientras tú tenías la ventana abierta.
• Buscar (la lupa) — abre la búsqueda completa, con más campos que el hueco de arriba.

Y a la derecha, salir

salir

Cierra la ventana. Si estabas editando algo sin guardar, avisa antes de cerrar.

Por qué un botón aparece apagado

Un botón en gris no está estropeado: es que en ese momento no se puede hacer. Los motivos habituales:

Botón apagado	Casi siempre es porque…
Siguiente / Último	Ya estás en la última ficha.
Anterior / Primero	Ya estás en la primera.
Editar / Borrar	No hay nada seleccionado, o el documento está cerrado (facturado, emitido, contabilizado).
Nuevo	Tu usuario no tiene permiso para crear en esa ventana.
Imprimir	La sección no tiene impreso asignado.

Si crees que deberías poder y no puedes, lo primero que hay que mirar son los permisos de tu usuario; lo segundo, si el documento ya está cerrado por algún paso posterior.

Dos teclas que conviene saber

• F5 en cualquier documento abre la ventana de rentabilidad: lo que se gana con ese presupuesto, pedido, albarán o factura.
• Esc cancela la edición en curso.

Preguntas frecuentes

He cambiado algo y no se ha guardado. Comprueba que saliste del modo edición confirmando y no cancelando. Mientras la ventana está en edición, lo que escribes todavía no está en la base de datos.

Veo datos viejos, pero mi compañero dice que ya lo cambió. Pulsa Refrescar. Tenías la ficha cargada de antes de su cambio.

La búsqueda no encuentra un cliente que sé que existe. Mira el desplegable de la izquierda: probablemente estás buscando por Nombre y el texto que escribes es parte del NIF o de la Población.