La ventana principal
Es la primera pantalla y la que se queda de fondo todo el día. Desde aquí se abre todo lo demás.
El título de la ventana
Sección titulada «El título de la ventana»Arriba del todo pone dos cosas que conviene mirar de vez en cuando:
- La versión del programa —
Gestión 1.0.616—, que es lo primero que te van a preguntar si llamas pidiendo ayuda. - La empresa activa. Si trabajas con varias empresas, este es el sitio donde comprobar en cuál estás antes de ponerte a facturar.
La barra de menús
Sección titulada «La barra de menús»Tablas · Compras · Stocks · Ventas · Cartera · Contabilidad · Impresos · Utilidades · Ayuda
Todo el programa está aquí. Los botones de abajo son atajos a lo que más se usa, pero cualquier cosa que no tenga botón se abre desde estos menús.
La admiración roja
Sección titulada «La admiración roja»A la derecha de Ayuda puede aparecer una admiración roja. Es el semáforo de VERI*FACTU: si no está, todo ha llegado a la Agencia Tributaria.
Pon el ratón encima y lee el texto: ahí está el diagnóstico completo. Qué significa cada aviso y qué hacer con él está en VERI*FACTU en el día a día.
Abrir ventana…
Sección titulada «Abrir ventana…»El hueco de la derecha es un buscador de ventanas. Escribe lo que quieras abrir —clientes, albaran, asientos— y te lleva. Es lo más rápido cuando ya sabes cómo se llama lo que buscas y no te apetece acordarte de en qué menú estaba.
Los cinco grupos de botones
Sección titulada «Los cinco grupos de botones»Los botones están agrupados por bloques, y el orden dentro de cada bloque cuenta una historia: es el camino que sigue el trabajo.
GENERAL — los ficheros
Sección titulada «GENERAL — los ficheros»| Botón | Qué abre |
|---|---|
| Clientes | La ficha de cada cliente: datos, condiciones y sus casillas fiscales. |
| Artículos | El fichero de artículos: precios, costes y existencias. |
| Proveedores | La ficha de cada proveedor. |
Son los tres ficheros de los que tira todo lo demás. Un documento mal hecho casi siempre viene de una ficha mal rellenada.
CLIENTES — el circuito de venta
Sección titulada «CLIENTES — el circuito de venta»Este bloque se lee de izquierda a derecha, porque así es como avanza una venta:
| Botón | Qué es | Capítulo |
|---|---|---|
| Presupuestos | Lo que ofreces. No mueve stock ni genera deuda. | Presupuestos de cliente |
| Pedidos | Lo que el cliente te ha encargado y todavía no ha salido. | Servir un pedido |
| Albarán | Lo que ha salido de verdad. Es lo que mueve el stock. | Albaranes de cliente |
| T.P.V. | Venta de mostrador: factura directa a clientes varios, sin identificar. | El T.P.V. |
| Factura | El documento que genera la deuda y se declara. | Facturar un albarán |
No hace falta pasar por todos los pasos: se puede empezar en cualquiera de ellos. Lo habitual es presupuesto → pedido → albarán → factura, pero una venta rápida puede ser directamente un albarán, o una factura sin más.
PROVEE. — las compras
Sección titulada «PROVEE. — las compras»| Botón | Qué es |
|---|---|
| Pedidos | Lo que has encargado al proveedor. |
| Albarán | Lo que ha llegado. Es lo que suma stock. |
La factura del proveedor no tiene botón propio aquí: se llega por el menú Compras.
CONTA — la contabilidad
Sección titulada «CONTA — la contabilidad»| Botón | Qué es | Capítulo |
|---|---|---|
| Asientos | El libro diario: dónde se apunta cada movimiento. | Asientos y plan contable |
El resto de la contabilidad —plan contable, extractos, balances, amortizaciones— está en el menú Contabilidad.
VARIOS — herramientas
Sección titulada «VARIOS — herramientas»| Botón | Qué es |
|---|---|
| Preguntar | El módulo de inteligencia artificial: le preguntas en lenguaje normal —escribiendo o por micrófono— y contesta con lo que hay en tus datos. |
| Listados | Los informes del programa. |
| Calcula. | Una calculadora, para no salir del programa. |
| Opciones | La configuración. |
| SALIR | Cierra el programa. Es el único botón en rojo, y está a propósito lejos del resto. |
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Tengo que usar los botones? No. Todo está también en los menús de arriba, y el hueco Abrir ventana… llega a cualquier sitio escribiendo su nombre.
Trabajo con dos empresas y me hago un lío. Mira siempre el título de la ventana: ahí pone en cuál estás. Cada empresa tiene sus datos, su numeración y su cadena de VERI*FACTU.
¿Puedo tener varias ventanas abiertas a la vez? Sí. Si has cambiado algo en una y no lo ves en otra, pulsa Refrescar en la barra de esa ventana. Está explicado en La barra de botones.